Whistleblowing

Päiväkoti Oravametsä Oy:n ilmoituskanava väärinkäytösepäilystä

Päiväkoti Oravametsä Oy pyrkii toiminnassaan ehdottoman eettisiin ja laillisiin menettelyihin. Tämän vuoksi rohkaisemme henkilökuntaamme ja yhteistyökumppaneita, sekä muita kanssamme tekemisissä olevia tahoja ilmoittamaan väärinkäytöstä tai epäeettistä toimintaa koskevasta epäilystä.

Milloin ilmoitus tulee tehdä?

Ilmoita epäilysi mahdollisesta epärehellisestä-, laittomasta-, petollisesta- epäeettisestä- tai huolimattomasta toiminnasta, työturvallisuusrikkomuksesta, tai vaikka epäasiallisesta käytöksestä asiakkaitamme kohtaan. Jos joku asia huolestuttaa toiminnassamme, silloin sinun tulee tehdä ilmoitus.?

Luottamuksellisuus

Kaikki ilmoitukset käsitellään aina luottamuksellisesti. Ilmoittajan henkilöllisyys salataan koko prosessin ajan. Ilmoituskanava on täysin tietosuojattu. Emme kerää mitään tietojasi, joita et ole itse ilmoittanut. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi IP osoitteesi pysyy salassa.

Suhtaudumme kaikkiin ilmoituksiin vakavasti. Ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti Päiväkoti Oravametsä Oy:n Whistleblowing-tiimin toimesta. Tiimi huolehtii siitä, että tapaus käsitellään asianmukaisesti noudattaen sovittua käsittelymenettelyä. Vain Whistleblowing-tiimillä on pääsy ilmoituksiin. Tiimin jäseniä sitoo salassapitovelvollisuus käsittelemistään tapauksista.

Ilmoituskanavan on toteuttanut ulkopuolinen taho, Altivo Oy. Tämä siksi, että voimme näin taata ilmoittajan yksityisyyden säilymisen koko prosessin ajan. Mikäli ilmoittaja on antanut omia tunnistetietojaan tai tekee ilmoituksen toisesta henkilöstä, henkilötiedot käsitellään tietosuojaperiaatteiden mukaisesti asian selvittämiseksi. Henkilöihin liittyvät tunnistetiedot poistetaan, kun tapaus on käsitelty, tai tietoja ei enää tarvita.

Ilmoituksen seuraaminen

Säilyttämällä ilmoituksen tekemisen yhteydessä annetun tunnuksesi ja salasanasi, pääset seuraamaan ilmoituksen käsittelyä ja antamaan tarvittaessa lisätietoja. Salasana ja tunnus kannattaa laittaa talteen varmaan paikkaan, ilman niitä et voi seurata ilmoituksesi käsittelyä. Myöskään tunnusta tai salasanaa ei voida palauttaa, jos hukkaat ne.

Tee ilmoitus